De samme feilene går igjen

RECO Entreprenør har gjennomført rehabiliteringsprosjekter i borettslag og sameier i mange år. På tvers av prosjekter ser vi de samme feilene gjenta seg — og nesten alle kunne vært forebygget før første tilbud ble hentet inn. Det handler sjelden om uflaks eller om hvilken entreprenør som velges. Det handler om hva styret har avklart på forhånd.

Derfor har vi samlet erfaringene våre i en praktisk guide som styret kan ta med seg inn i styremøtet.

Hva guiden inneholder

«Styrets guide til rehabilitering» er ikke et salgsdokument. Det er de spørsmålene vi skulle ønske flere styrer stilte før de skrev under. Tolv av dem, fordelt på tre faser:

I første del — før dere henter inn tilbud — handler det om tilstandsvurdering, vedlikeholdsplan, finansiering og mandat fra generalforsamlingen. I andre del — valg av entreprenør — går vi gjennom entrepriseform, sertifiseringer, sammenligning av tilbud og hva som skiller et seriøst tilbud fra et risikabelt. I tredje del — gjennomføring og overtakelse — tar vi for oss beboerkommunikasjon, endringshåndtering, eskaleringsvei ved konflikt, og hvordan dere dokumenterer overtakelsen for å beskytte borettslaget gjennom hele reklamasjonsperioden.

For hvert spørsmål får dere vite hva et godt svar bør se ut som, og hvilke varselflagg dere bør se opp for.

Et eksempel fra guiden

Den vanligste feilen vi ser i planleggingsfasen er ikke dårlige tilbud. Det er utdaterte vedlikeholdsplaner. En fasaderehabilitering som ble estimert til 4 millioner i 2019, kan i dag koste 7–9 millioner. Når styret oppdager dette midt i prosjektet, blir det ubehagelige samtaler med beboerne — og gjerne ekstra runder i generalforsamlingen.

Tilsvarende ser vi at det billigste tilbudet sjelden er det rimeligste. Et tilbud som ligger mer enn 20 prosent under snittet er ikke et tilbud, men en invitasjon til en senere diskusjon om tilleggsregninger.

Slike mønstre er enkle å se i ettertid. Poenget med guiden er å gjøre dem like enkle å se i forkant.

Hvem guiden er for

Guiden er skrevet for styreledere, styremedlemmer og forretningsførere som forbereder et rehabiliteringsprosjekt — uansett hvilken entreprenør dere ender opp med å velge. Den kan brukes som sjekkliste i styremøtet, som diskusjonsgrunnlag før generalforsamlingen, eller som verktøy når dere skal sammenligne tilbud fra flere tilbydere.

Last ned guiden

Guiden er gratis og kommer som en PDF dere kan skrive ut og ta med i styremøtet. Den fungerer like godt som forberedelse til et stort prosjekt som til en mindre oppgradering.