1. Formål

Denne rutinen gjelder for alle ansatte i RECO Bygg og Skadeteknikk. Den forteller deg hva varsling er, hvordan du varsler, og hvordan vi følger opp det du sier ifra om.

2. Hva er varsling?

Varsling betyr at du sier ifra om kritikkverdige forhold – altså ting som er i strid med lover, etiske retningslinjer eller alminnelige normer.

Eksempler på kritikkverdige forhold:

• Fare for liv eller helse
• Trakassering eller diskriminering
• Korrupsjon eller annen kriminalitet
• Brudd på personopplysningssikkerheten
• Uforsvarlig arbeidsmiljø

Merk: Misnøye med lønn, arbeidsfordeling eller alminnelige samarbeidsproblemer er ikke varsling i lovens forstand, men vi ønsker gjerne at du snakker med nærmeste leder om slike ting.

3. Når har du plikt til å varsle?

Du har plikt til å si ifra hvis du blir:

• Kjent med feil eller mangler som kan medføre fare for liv eller helse
• Kjent med trakassering eller diskriminering på arbeidsplassen
• Syk eller skadet av arbeidet
• Kjent med kriminelle forhold

4. Hvem varsler du til?

Varsle i første omgang til en av disse:

Daglig leder / øverste leder: Tore Kyvik – torek@reco.no

HR / personalansvarlig: Frank Søllesvik – franks@reco.no

Verneombud: Terje paulsen – terjep@reco.no

Gjelder varselet øverste leder, varsler du direkte til bedriftshelsetjenesten.

Du kan alltid varsle eksternt til Arbeidstilsynet eller andre tilsynsmyndigheter. Ønsker du å varsle til media, må du først varsle internt, og du må ha saklig grunn til å tro at forholdet er reelt.

5. Kan du varsle anonymt?

Ja. Du kan varsle anonymt til bedriftshelsetjenesten. Kontakt dem og gjør avtale om at du ønsker å være anonym.

6. Hvordan varsler du?

Du kan varsle muntlig eller skriftlig – det er ingen formkrav. Vi foretrekker e-post, slik at vi enkelt kan bekrefte mottak og følge opp saken.

Du kan også varsle via advokat hvis du ønsker det.

Husk å gjøre det tydelig at du varsler, slik at mottakeren forstår at henvendelsen skal behandles som et varsel.

7. Hva bør varselet inneholde?

Ta gjerne med:

• Hva som har skjedd
• Når og hvor det skjedde
• Hvem som var involvert, og eventuelle vitner
• Dokumentasjon eller bevis, om du har det
• Ditt navn og kontaktinfo (med mindre du vil være anonym)

8. Hva skjer etter at du har varslet?

Vi behandler alle varsler seriøst og raskt. Her er hva du kan forvente:

• Du mottar skriftlig bekreftelse på at varselet er mottatt – normalt via e-post.
• Saksbehandlingen starter som regel innen én uke.
• En beslutning om veien videre tas normalt innen tre uker. Trenger vi mer tid, gir vi deg beskjed.
• Når saken er avsluttet, får du en kort tilbakemelding om utfallet – med mindre anonymitet hindrer dette.

God saksbehandling betyr at:

• Varslerens identitet beskyttes (konfidensialitet).
• Den som behandler saken, er habil og uten egne interesser i saken.
• Den som varselet er rettet mot, får mulighet til å gi sin versjon.

9. Du er beskyttet mot gjengjeldelse

Det er forbudt å gjengjelde mot en ansatt som varsler i tråd med arbeidsmiljøloven. Eksempler på forbudt gjengjeldelse er usaklig forskjellsbehandling, sosial ekskludering og advarsler.

Hvis du opplever gjengjeldelse – eller frykter det – tar vi tak i det umiddelbart og iverksetter tiltak for å beskytte deg.

10. Roller i varslingssaker

Verneombud

Verneombudet kan motta varsler og videreformidle dem til arbeidsgiver. Verneombudet er en upartisk rådgiver og ivaretar eventuelt ønske om konfidensialitet.

Tillitsvalgt

Tillitsvalgte kan motta og videreformidle varsler, gi råd og delta i møter med ledelsen. Tillitsvalgte er ikke saksbehandler.

Bedriftshelsetjenesten

Bedriftshelsetjenesten kan motta varsler – inkludert anonyme – og opptrer som uavhengig rådgiver for bedriften.

Er du usikker på om noe er et kritikkverdig forhold?

Snakk med nærmeste leder, verneombudet, tillitsvalgte – eller ring Arbeidstilsynet for veiledning.